Как не попасть в спам при массовой email рассылке

Для тех, кто хочет запустить массовую рассылку по емейл нужно вооружиться информацией, чтобы ваша email кампания была как можно успешнее и результативнее, а слова для спама были исключены. Ниже список полезных советов, которые помогут Вам сделать качественную рассылку.

Как не попасть в спам при массовой email рассылке
20 советов для 100% попадания во “Входящие” при email рассылке

Чем больше писем прошло мимо папки “Входящие”, тем больше вероятность, что даже идеально составленные сообщения будут блокироваться спам-фильтрами и останутся лежать мертвым грузом в папке “Спам”.

Текст email рассылки – один из ключевых моментов рекламной кампании. Если вы проигнорируете нижеуказанные советы, то ваша рассылка просто напросто попадет в папку “Спам”.

Фильтры очень добросовестно работают и не пропускают писем с  “любимыми” словами спамеров. Благодаря этим советам Вы обезопасите себя от провала и увеличите конверсию писем.

1. НЕ ПИШИТЕ ВЕСЬ ТЕКСТ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ и используйте стандартные шрифты.

2. Начальные фразы email-а должны отражать суть. Но будьте осторожны: не превратите цепляющие фразы в набор спам-слов.

3. Не будьте экспрессивны!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Не стоит использовать большое количество знаков восклицания и других символов подряд.

4. Пишите читабельный текст. Забудьте о красном цветежирном шрифтеподсветке текстаподчеркивании, пустых строках и словах с пробелами, а также повторениях.

5. Не 3аменяйте буквы другими симв0л@ми и не пишите разными цветами. Ваше письмо не должно пестрить как хвост павлина. Фильтры интернет-провайдеров сразу распознают – это спам сообщение.

6. Размер имеет значение. Письма свыше 3 мб не попадают в папку “Входящие”. Оптимальным будет вес 250 кб.

7. Узнайте, сколько писем можно отправлять с mail. К примеру, у Gmail есть ограничение: 500 писем в день. Если вам это не подходит, выберите сервис массовой рассылки email, который не имеет ограничений по количеству отправленных писем.

8. Не отправляйте сообщений в содержании которых одни лишь ссылки. Если ссылки ведут на разные домены, то постарайтесь не превышать трех ссылок в тексте, а если домен в URL применяется один, то не более одной ссылки.

9. Отправляйте только персонализированные email-ы. В строке «Кому» необходимо скрыть email adresses остальных получателей, т.к. это персональная информация, которую вы не имеете права передавать третьим лицам. В противном случае получатель может поставить отметку «spam email», и будет прав.

10. Не стоит также отправлять письма-изображения без текста. Особенно холодной аудитории, которая точно не готова видеть открытки-поздравления от незнакомого отправителя. Картинки вставленные в тексте письма практически не мешают, однако почта состоящая из одной большой картинки до адресата не доберется. Постарайтесь выдержать соотношение текста к картинкам 70x30.

11. Выдерживайте паузу. Не стоит отправлять большое количество email за короткий промежуток времени.

12. Проверка на спам листы (блэклисты) осуществляется по IP адресу и домену. Не пренебрегайте ею, это не будет лишним.

13. Проверяйте актуальность базы. Отправляя письма на несуществующие email адреса, риск попадания в спам растет со скоростью света. Именно поэтому нужна программа проверки почты, чтобы список контактов всегда был актуальным.

14. Не шифруйтесь. Указывайте реальное имя компании и действующий email отправителя.

15. Не будьте навязчивы. Добавьте ссылку “Отписаться”, иначе сам получатель может пожаловаться на спам, и тогда еще есть риск попадания в черный список. В нектоторых случаях, внизу письма можно прописать фразу, вроде: "Это письмо создано автоматически в ответ на ваш запрос. Если произошла ошибка и Вы не оставляли заявку, то просто удалите его. Спасибо!" Зачастую, такой текст помогает избежать нажатие кнопки "СПАМ" получателем, что очень важно.

16. Правильно оформляйте заголовок письма. Избегайте призыва к действию в заголовке. Это тревожный звонок для спам фильтров, что вы недобросовестный отправитель и должны понести наказание в папке “Спам”.

17. Позаботьтесь о контенте. Никаких сообщений из разряда 18+ и предложений финансовых махинаций для мгновенного заработка.

18. Не забывайте о грамматике. Правила написания еще никто не отменял. Текст сообщения должен соответствовать всем нормам языка, на котором вы пишите.

19. Будьте внимательны. Проверка письма на спам должна стать вашей привычкой. Составив email, проверьте его заспамленность с помощью специальных сервисов. К примеру, программа для почтовой рассылки писем ePochta Mailer с функцией Spam Assassin проверяет сообщение и выставляет оценку: чем ниже балл, тем больше вероятность что письмо будет доставлено и прочитано. Программа также указывает на ошибки и то, как их исправить, что обеспечит успешную email рассылку.

20. Как узнать попало ли письмо в спам? Анализируйте. Смотрите статистику доставляемости писем, кликов и жалоб на сообщения. Используйте услуги email маркетинга. Собрав эту информацию, Вы сможете проанализировать недочеты рассылки и улучшить email кампанию.

21. Советуем покорять региональную аудиторию ночью. Оффлайн получатели не смогут быстро забанить текст письма кнопкой "спам" и позволят оставшимся письмам дойти максимально качественно.

22. Не формируйте списки получателей по типу одна база - почтовые сервера @yandex.ru, следующая - сервера @mail.ru и т.п. Перетасуйте адреса, иначе почтовики быстро вычислят рассылку.

23. Один шаблон письма должен содержать порядка 5 рандомизаций темы и текста. Которые должны полностью переписываться после рассылки 25 000-40 000 писем.

24. Если в вашей программе/скрипте есть пое "зажержка", то используйте его со значением от 1000 милиСек и выше. Принцип простой, к примеру: многие почтовики имеют предустановленный лимит на получение почты с одного адреса (*1000 писем от my@pochta.com) и его превышение приведет к спаму до тех пор, пока предыдущие письма не "забудутся".

Следуйте советам и наслаждайтесь позитивным результатом вашей email кампании!

Так же читайте статью  инструменты для массовой email рассылки

источник


Примичание! если Вы хотите сделать действительно качественную рассылку без попадания в спам и блокировок, пользуйтесь только проверенными программами и качественными базами.